FLOWPILOT / وكيل تنسيق العطاءات

FlowPilot.
إبقاء الأشخاص والمراجعات والمواعيد النهائية مترابطة.

نظم المهام، أظهر التبعيات وحضّر إجراءات متابعة لأصحاب المسؤولية. يسيطر فريقك على التعيينات، والتواصل الخارجي، والتقديم النهائي.

تعرف على FlowPilot

FlowPilot هو وكيل تنسيق العروض في فريق BidPilots المكوّن من خمسة وكلاء. يحول خطة العرض، المالكين، المواعيد الرئيسية وقواعد المراجعة إلى خطة عمل منسقة وواجهة جاهزية للموافقة. يتحكم فريقك في التعيينات، التواصل الخارجي والتقديم النهائي.

مهمة واضحة. نتيجة قابلة للمراجعة.

كيف يعمل FlowPilot مع فريقك.

أنت تقدّم

خطة العطاء، الملاك، المعالم، وقواعد المراجعة الخاصة بك

يقوم الوكيل بـ

نظم المهام، أظهر التبعيات وحضّر إجراءات متابعة لأصحاب المسؤولية.

أنت تتلقّى

خطة عمل منسّقة وواجهة جاهزية للموافقة

أنت تمنح الموافقة

فريقك يتحكم في التعيينات والاتصالات الخارجية والتقديم النهائي.

عرض سير العمل

مناقصة واحدة. فريق متصل.

عيّن مهمة، قدّم العطاء عبر مراحله الداخلية، واستعرض كيف يمكن تمثيل الموعد النهائي في Teams وOutlook.

BidPilots / إدارة
مثال توضيحي
مساحة عمل مشتركة للعطاءات

منصة السجلات / BP-124

التأهيلالنطاق والأهلية
التحضيرالإجابات والأدلة
الاستجابة الفنيةليلى · فنيالمسودة قيد الإعداد
مراجعةموافقة الفريق
جاهزالموافقة الداخلية
✉ مراسلات المناقصةمناقصة واحدة · سلسلة مشتركة
B
Buyer · توضيح 02

يرجى تأكيد منهجية ترحيل السجلات القديمة.

مرتبط بـ BP-124 · مرئي لفريق العطاء
✧ ملخص سلسلة الرسائل (AI)

توضيح جديد: يحتاج المشتري إلى نهج للترحيل. مطلوب مدخلات فنية قبل صياغة الرد.

مهمة مقترحةتأكيد نهج الترحيلتعيين لـ Leila · فني
مسوَّدة الرد · لم تُرسل

نراجع متطلبات الترحيل وسنقدّم رداً مُتحقَّقاً عبر القناة المطلوبة من قبل المشتري.

تقويم المناقصات الداخلي
18
المراجعة الفنية10:00–10:30 · حدث نموذجي
22
موعد التسليمتأكيد التاريخ الرسمي والمنطقة الزمنية
الفرق / معاينة سير العمل

لدى ليلى استيضاح تقني جديد لمراجعته.

عرض عام / معاينة التقويم

مراجعة فنية · تم نقل المالك وتاريخ الاستحقاق إلى حدث تقويمي.

لن يتم إرسال أي بريد إلكتروني. لا يوجد اتصال بحساب Teams أو Outlook.
وصل الفريقبيانات تجريبية · لا يوجد اتصال بحساب فعلي
01 / إدارة مهام الفريق

عيّن مالكًا مسؤولًا لكل مهمة

قسّم العرض إلى ردود فنية، تسعير، جمع الأدلة، مراجعة ومهام الموافقة. سجّل مسؤولاً وتاريخ استحقاق لكل بند لتوضيح التسليمات وللحفاظ على رؤية العمل غير المكتمل.

01المُنتَج02المسؤول03تاريخ الاستحقاق04المراجعة
02 / رؤية لمسار المناقصات

راقب مراحل العطاء على لوحة كانبان

نقل الفرص عبر الاكتشاف والتأهيل والإعداد والمراجعة والاستعداد الداخلي. اجعل المرحلة الحالية مرئية دون فقدان المهام غير المحلولة. حافظ على تمييز النتائج المقدمة، والفائزة، والخاسرة، وغير المتابعة عن الموافقات الداخلية.

01التأهيل02التحضير03المراجعة04جاهز للتقديم
03 / البريد & المراسلات بمساعدة AI

اجمع كل رسائل العطاء في محادثة مشتركة واحدة.

اجمع توضيحات المشتري، الردود الداخلية، المرفقات والقرارات تحت نفس المناقصة. تساعد ملخّصات مدعومة بالـAI الفريق على الاطلاع السريع، تحديد الإجراءات المطلوبة وإعداد مسودات الرد. عيّن مهام المتابعة للزميل المناسب واطلب موافقة بشرية قبل إرسال أي رد.

01سلسلة رسائل البريد02ملخّص03المالك04ردّ مراجَع
سير العمل في Teams وOutlook

تنسيق الجداول والتعاون

استخدم التقويم الداخلي لرؤية مواعيد التسليم، نوافذ الاستيضاح، وتواريخ مراجعة الفريق. يمكن لاشتراكات تقويم Outlook وتكامل Microsoft Teams أن تدعم نفس سير العمل عند ضبطها. العرض التوضيحي أدناه يستعرض هذه الروابط؛ ولا يربط حسابات أو يرسل رسائل.

01الموعد النهائي الداخلي02حدث تقويمي03تسليم الفريق
نقطة انطلاق عملية

كيفية العمل مع FlowPilot

  1. 01

    وضع خطة التنفيذ

    عيّن مالكين ومواعيد داخلية مستحقة قبل موعد المشتري النهائي.

  2. 02

    تابع العمل وتسليمات المهام

    تحديث المجلس كلما تقدّمت الأدلة والمسودات والمراجعات.

  3. 03

    سجل الموافقة والتقديم بشكل منفصل

    أكمل الموافقات الداخلية ثم سجّل تأكيد بوابة المشتري.

إجابات واضحة

FlowPilot: إجابات عن أسئلتك.

قم بزيارة قاعدة المعرفة ↗
ماذا يفعل FlowPilot؟

نظم المهام، أظهر التبعيات وحضّر إجراءات متابعة لأصحاب المسؤولية. يسيطر فريقك على التعيينات، والتواصل الخارجي، والتقديم النهائي.

ما هي لوحة كانبان للعطاءات؟

لوحة كانبان للمناقصة تجمع الفرص أو المهام حسب المرحلة. تمنح الفريق رؤية مشتركة للعمل الجاري، والعوائق، وخطوة التسليم التالية.

هل يمكنني تعيين مهام العطاء لأعضاء فريق مختلفين؟

تعيّن سير العمل في FlowPilot مالكًا مسمىً لكل مهمة ويحافظ على ظهور تاريخ استحقاقها وحالتها. يمكن أن تكون المراجعات الفنية والتجارية والموافقات بمالكين مختلفين.

كيف تساعد AI في رسائل البريد والمراسلات المتعلقة بالمناقصات؟

يمكن لـ AI المساعدة في تلخيص سلسلة البريد الإلكتروني الخاصة بالمناقصة، تحديد الإجراءات المطلوبة، واقتراح مسودة رد. حافظ على ربط جميع الرسائل بنفس المناقصة حتى يتمكن الأعضاء المخوّلون من متابعة السياق. يجب أن يتحقق شخص من الملخص، والمستلم، والمرفقات، والرد قبل الإرسال.

هل تتصل هذه الصفحة بـ Microsoft Teams أو بـ Outlook؟

لا. المثال التفاعلي يوضح إشعارات الفريق وتنسيق التقويم. الاتصالات الحية تتطلب إعدادًا وتفويضًا داخل التطبيق؛ هذا الموقع لا يصل إلى حساباتك.

هل يعني "جاهز للتقديم" أن العطاء قد تم تقديمه؟

لا. حالة ‘‘جاهز للإرسال’’ هي حالة داخلية. يجب أن يتبع الإرسال عملية المشتري، وعلى الفريق الاحتفاظ بالإيصال الرسمي أو التأكيد.

BidPilots / إدارة

أضف الوضوح إلى
مناقصتك التالية.

ناقش سير عملك ↗