تتعامل معظم فرق العطاءات مع نوعين من الفرص. المناقصات العامة تُعلن على البوابات الحكومية وفي الإشعارات الرسمية، فيمكن لأي شخص العثور عليها. أما المناقصات الخاصة، مثل الدعوات والترسيات المباشرة والتجديدات، فتصل عبر البريد الإلكتروني أو عبر مدير الحساب أو في مكالمة هاتفية من عميل قائم.
كلاهما يؤدي إلى رد، لكنهما يبدآن من مكانين مختلفين تمامًا. ومعاملتهما بالطريقة نفسها تسبب مشكلات عند الطرفين.
المناقصات العامة: التحدي هو العثور على المناسب منها
تتوزع المشتريات العامة على بوابات وطنية ومواقع إقليمية وصفحات الجهات المشترية. الحجم كبير ومعظم الإشعارات غير ذات صلة. والخطر هو تفويت مناقصة جيدة، أو العثور عليها بعد فوات وقت طرح أسئلة الاستيضاح.
وهنا يعمل ScoutPilot. فهو يبحث في المصادر العامة كل يوم ويقيّم كل مناقصة وفق قطاعاتك ومناطقك وشهاداتك وقدرتك، فيبدأ فريقك بقائمة مختصرة بدل سيل طويل.
المناقصات الخاصة: التحدي هو ألا تضيع
الدعوات الخاصة ذات صلة بطبيعتها، لأن جهة مشترية اختارت دعوتك. والخطر مختلف: تبقى الحزمة في بريد شخص واحد، أو يفوت الموعد النهائي، أو يُنسخ الرد من العام الماضي دون أن يتحقق أحد مما تغيّر.
لا ينبغي لأي أداة بحث أن تذهب باحثة عن هذه المناقصات. فهي تنتمي إلى علاقاتك وينبغي أن تبقى خاصة. في BidPilots ترفع الحزمة بنفسك وتبقى داخل مساحة عملك.
عملية واحدة بعد الباب
متى دخلت المناقصة، عامة كانت أو خاصة، يصبح العمل واحدًا:
- يقرأ ReviewPilot الحزمة ويتحقق من المتطلبات.
- يقرر مدير العطاءات لديك ما إذا كان سيشارك.
- يعدّ DraftPilot الرد من مكتبتك.
- يخطط FlowPilot العمل ويوجّه الموافقات.
- يضيف InsightPilot ما تعلمته من العطاءات والترسيات السابقة.
بابان للدخول، وطريقة عمل واحدة.
الإبقاء على عملية واحدة يعني أن فريقك يتعلم طريقة عمل واحدة، وأن مكتبتك تتحسن مع كل عطاء، وأن المديرين يرون جميع العطاءات المفتوحة في مكان واحد، أيًّا كان الباب الذي دخلت منه.
